一般的にオフィスでは、個人のデスクの位置が決まっているため、ついつい話をする人も固定化しがちです。「フロアの一番端の人とはここ数週間、話をしていない」ということはないでしょうか。社内のコミュニケーションの活性化はもちろんですが、異なった人と情報交換をすることは、新しいアイデアを生み出すことにつながります。例えば、ファックス、コピーなどは社員は共通に使うものですから、「出会いの場」として活用することはできます。1日の大半を過ごすオフィスだからこそ、日常の行動のなかにいろいろなパターンの”出会い”を絡ませ、コミュニケーションを促進。社員の一体感を生み出し、企業目的を確認し合い、企業力アップへと導きます。

「会議で意見が活発にでない・・・」もしかすると、会議室自体に問題があるかもしれません。日本企業によく見られるのは、同じレイアウトの会議室が数多くあるケース。でも、その企業を調査してみると、ミーティングにはカジュアルなもの・オフィシャルなものが存在していました。この分析結果によってミーティングスペースの考え方は全く違ってきます。実際に遊歩道のようなスペースを設け、そこにミーティングコーナーも設置。かしこまらない分、アイデアも自由な発想になります。また、オフィシャルなミーティングルームは、オフィシャル感を演出することでメリハリをつけ、社員の集中力を高めます。ミーティングの性格にあわせた多様なスペースの提供により、社員の発想が広がり、業績へとつながってきます。